Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely
Miekkiön kyläyhdistys ry käsittelee henkilötietoja yhdistyksen toiminnan järjestämiseksi, jäsenyyksien hoitamiseksi ja yhteydenpitoa varten. Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja vain siinä laajuudessa kuin se on kyseisen käyttötarkoituksen kannalta tarpeellista.
Jäsenrekisteri
Miekkiön kyläyhdistys ry ylläpitää jäsenrekisteriä jäsenyyksien hoitamista, jäsenmaksujen seurantaa sekä yhdistyksen toiminnasta ja tapahtumista tiedottamista varten.
Jäsenille voidaan lähettää sähköpostitse yhdistyksen toimintaan, kokouksiin ja tapahtumiin liittyviä tiedotteita.
Jäsenrekisterin ylläpidosta vastaa yhdistyksen rahastonhoitaja Kirsi Ritola. Jäsentietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asianmukaista perustetta.
Yhteydenotot ja palautelomake
Verkkosivujen palautelomakkeella annettuja nimi- ja sähköpostitietoja sekä viestin sisältöä käytetään yhteydenoton käsittelemiseen ja tarvittaessa siihen vastaamiseen.
Lomakkeen kautta annettuja yhteystietoja ei käytetä markkinointiin eikä luovuteta ulkopuolisille ilman asianmukaista perustetta tai lakisääteistä velvoitetta. Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin yhteydenoton käsittely sitä edellyttää.
Valokuvaaminen ja videokuvaaminen tapahtumissa
Miekkiön kyläyhdistyksen järjestämissä tapahtumissa voidaan valokuvata ja kuvata videota. Kuvia ja videoita voidaan käyttää yhdistyksen toiminnasta ja tapahtumista kertomiseen Miekkiön kyläyhdistyksen verkkosivuilla, sosiaalisen median kanavissa sekä muussa yhdistyksen viestinnässä.
Jos et halua näkyä julkaistavissa kuvissa, kerro siitä kuvaajalle tai tapahtuman järjestäjälle. Pyrimme huomioimaan toiveen tapahtuman aikana ja julkaistavia kuvia valittaessa.
Jos huomaat yhdistyksen julkaisemassa aineistossa kuvan, jossa olet tunnistettavissa ja jonka käytön haluat kieltää, voit ottaa yhteyttä yhdistykseen.
Lasten kuvaamisessa ja kuvien julkaisemisessa noudatamme erityistä harkintaa.
Henkilötietojen suojaaminen ja säilyttäminen
Henkilötietoihin on pääsy vain niillä yhdistyksen toimijoilla, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen. Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai kuin lainsäädäntö edellyttää.
Omat tiedot ja yhteydenotot
Voit pyytää tietoa yhdistyksen sinusta käsittelemistä henkilötiedoista sekä pyytää virheellisten tietojen korjaamista. Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:
Miekkiön kyläyhdistys ry
Y-tunnus 2607130-9
miekkionkylayhdistys@gmail.com
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista saat Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.